Для чего нужны журналы по охране труда и технике безопасности

По существующим нормам работодатель гарантирует безопасные условия во время работы. Поскольку речь идет о жизни и здоровье людей, совокупность защитных мер подробно прописана в нормативных документах. Работодатель со своей стороны обязан вести детальную отчетность о выполнении всех требований безопасности, для чего ему необходимо купить журналы охраны труда и техники безопасности.

Обучение и журнальная отчетность

Безопасность рабочей среды зависит от исправности оборудования и грамотных действий работников в любой ситуации. В качестве отчетности по обеспечению безопасных условий работодатель ведет специальные журналы по охране труда и технике безопасности, где фиксируются все учебные мероприятия для сотрудников (инструктажи). Благодаря журналам можно быстро проверить, насколько полно та или иная компания следует установленным нормам безопасности.

В случае пожарной безопасности, например, существует пять типов инструктажа:

1. Вводный инструктаж проводится для новых сотрудников перед тем, как они приступят к работе. Благодаря этому мероприятию новоприбывшие сразу узнают о специфике своего нового места работы, правилах поведения в нестандартных ситуациях и прочем. На вводном инструктаже сотрудников обучают использованию средств для тушения пожара и аварийной связи, знакомят с алгоритмами действий при пожаре и мерами его предупреждения.
2. Первичный инструктаж направлен на презентацию действующих противопожарных правил, новичкам указывают на зоны высокого пожарного риска и возможные причины возгораний во время рабочего процесса.
3. Повторный инструктаж аналогичен первичному. Его проходят все без исключения работники раз в полгода.
4. Внеплановое инструктирование организуется при существенных изменениях в технологиях производства, переезде в новое помещение и переменах в любых других обстоятельствах трудовой деятельности.
5. Целевой инструктаж необходим перед разовыми работами, которые не относятся к обычной трудовой деятельности.

Работников инструктируют специально подготовленные специалисты в помещениях, которые полностью оснащены учебными пособиями, информационными материалами и образцами средств тушения пожара. После обучения всякий раз делается запись в соответствующий журнал, и каждый сотрудник должен письменно подтвердить прохождение инструктажа. Регистрационные журналы нумеруют, прошнуровывают и хранят для того, чтобы проверяющие органы могли быстро найти необходимую информацию. Для правильного ведения документации необходимо купить и заказать журналы охраны труда и техники безопасности в достаточном количестве.

Степени контроля

Существует трехуровневый контроль за тем, как предприятие выполняет свой долг по обеспечению безопасности перед сотрудниками.

1. Ежедневно в каждом подразделении проверяют исправность всего наличного оборудования - производственного, коммунального и сигнального, состояние путей сообщения и рабочих мест, а также наличие у работников средств защиты и спецодежды.
2. Еженедельно начальник отделения проводит полную аналогичную проверку, но уже по всему отделению. Также отслеживается исправление недочетов, найденных во время ежедневных проверок. Выборочно тестируются знания работников по алгоритмам действий в аварийных ситуациях и техникам тушения возгораний.
3. Ежемесячно собирается комиссия, которая проверяет условия труда и соблюдение техники безопасности уже на уровне всего предприятия. По результатам ее деятельности составляется документ и намечается новый план мероприятий.

Итоги всех проверочных мероприятий заносят в соответствующие журналы. Для следования правилам отчетности необходимо заказать журналы охраны труда и техники безопасности для каждого подразделения компании.